Informations pratiques
Quels sont les dates et lieux de la Gamers Assembly 2012 ?

La Gamers Assembly 2012 a lieu du 7 au 9 avril 2012, au Palais des Congrès du Futuroscope, près de Poitiers.

Quels sont les tarifs ?

Joueur : Les droits d'entrée sont de 45€ (40€ avec la licence Masters Jeu Vidéo) et majorés de 5€ sur place.

Visiteur : Les droits d'entrée sont de 2€ pour 3 jours.

Que dois-je amener ?

Chaque joueur PC doit amener :

  • son PC complet :
    • Unité centrale et écran
    • Clavier et souris
    • Câbles d'alimentation (les multiprises vous sont fournies)
    • Câble réseau d'au moins 10m
    • Casque obligatoire (enceintes interdites)
  • des affaires de toilette (sisi)
  • des sous pour le miam ou l'hôtel ou les deux

Pour les joueurs sur console :

  • Manette
  • Console et télévision (si vous voulez jouer en dehors du tournoi)
Puis-je sortir avec mon matériel quand je le souhaite ?
Non, il sera interdit de sortir du matériel à partir de 22H, mais ça ne nous engage aucunement en terme de responsabilité, vous demeurez responsable de votre matériel quelque soit les circonstances. Nous conseillons d’ailleurs l'utilisation d'anti-vols, dont un petit stock sera en vente à l'accueil.

Comment venir à la GA ?
  • Accès par la route :
    • Autoroute A10 (Paris - Bordeaux) : sortie "Futuroscope" n°28.
    • Nationale 10 (Paris - Bordeaux) : sortie "Futuroscope" entre Chasseneuil-du-Poitou et Jaunay-Clan.
    • Coordonnées GPS : N 46° 39'48"(46,66337)-E 0° 21'43" (0,36187).

img_plans

  • SNCF :
    • Gare du Futuroscope.
    • Gare de Poitiers + GAmion (quelqu'un viendra vous chercher à la gare).
Quel est le planning de la manifestation et quand puis-je arriver ?

La GA ouvre ses portes aux joueurs le vendredi 6 avril à 18h00.
A votre arrivée, nous vous demanderons de présenter à l'accueil une pièce d'identité.
Nous rappelons aux mineurs qu'ils doivent se présenter avec l'autorisation parentale signée par leurs parents.

Horaires d'ouverture au public :
Samedi : 11h00 à 23h30
Dimanche : 10h00 à 23h30
Lundi : 10h00 à 17h00

Horaires d'ouverture du village partenaires :
Samedi : 13h00 à 19h00
Dimanche : 10h00 à 19h00
Lundi : 10h00 à 15h00

Est-il possible de se restaurer à la Gamers-Assembly ?

Vous pourrez vous restaurer pendant toute la durée de la manifestation et ce dès l'ouverture de l'évènement aux joueurs le vendredi soir.

Horaires d'ouverture du bar :
Vendredi 6 avril : 19h00 - 02h00
Samedi 7 avril : 08h00 - 02h00
Dimanche 8 avril : 08h00 - 02h00
Lundi 9 avril : 08h00 - 16h00

Menus, nourriture à la carte, boissons & tarifs :
Boissons
Menus
Tarifs plats chauds
Tarifs plats froids
Informations diverses (5 pages)

Informations diverses :
Repas chauds servis pendant les plages horaires : 12h00 - 16h00 et 19h00 - 00h00
Le petit déjeuné est offerts à tous les joueurs avant 10h30 (thé, café, chocolat chaud et froid, pain, beurre, pâte à tartiner, confiture)
Paiement par carte bancaire à partir de 10€
Les chèques et les tickets restaurants ne sont pas acceptés

Nota bene : L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération. 
Le personnel du bar pourra refuser de servir de l'alcool à toute personne manifestement saoule ou ne pouvant fournir de justificatif de majorité en bonne et due forme.

Hébergement :
Vous avez la possibilité de réserver une chambre dans un des nombreux hôtels de la zone du Futuroscope. Il y en a pour toutes les bourses et sont en grande majorité à moins d'1 km du Palais des Congrès.
Les tarifs sont donnés à titre indicatif.

    Hôtel

    Téléphone

    1 personne

    2 personnes

    3 personnes

    4 personnes

    Petit-Dej

    1ère classe

    08.92.70.72.17

    48 €

    48 €

    48 €

     

    4.80 €

    B&B 2

    08.92.78.80.80

    50.8 €

    50.8 €

    55 €

    71 €

    6.10 €

    B&B 3

    08.92.78.80.81

    44.7 €

    44.7 €

    50.8 €

    64 €

    6.10 €

    Hôtel du Futuroscope

    05.49.49.11.12

    59 €

    33 € / pers.

    25 € / pers.

    21 € / pers.

    Inclus

    Hôtel du Parc

    05.49.49.08.08

    52 €

    54 €

    60 €

    63 €

    7.5 €

    Campanile

    05.49.49.06.58

    83 €

    83 €

    96 €

    103 €

    9 €

    Campanile

    05.49.52.85.40

    83 €

    83 €

    96 €

     

    9 €

    Altéora

    05.49.49.09.10

    80 €

    80 €

    84 €

    93 €

    9.50 €

    Ibis

    05.49.49.90.00

    82 €

    82 €

    92 €

     

    9 €

    PLAZA

    05.49.49.07.07

    93 €

    107 €